opdrachten
opdrachten vormen de kern van zenta. hier begint het proces dat leidt tot omzet. van opdracht -> naar de agenda afspraken -> naar periodieke gefacturatie worden. elke stap in dit proces wordt automatisch gecontroleerd. jij ontvangt meldingen wanneer je actie kunt of moet ondernemen.
nieuwe opdrachten worden gecontroleerd op volledigheid en of ze in de agenda passen. zodra de controles gepasseerd zijn wordt de opdracht actief. na het verlopen van de laatste afspraak in de agenda gaat een opdracht naar beëindigd. goedgekeurde agenda afspraken worden verwerkt tot facturen. allemaal automatisch, al moet je de aangemaakte zaken wel goedkeuren. hiervan zal ook een aandachtspunt worden aangemaakt.
merk op als je later een opdracht aanpast dan zullen toekomstige agenda afspraken meegaan in de mutaties van bv het volume of het tarief. gefactureerde afspraken kunnen niet meer aangepast worden.
starten:
begin met het aanmaken van een nieuwe opdracht. opdrachten kunnen ook met terugwerkende kracht opgevoerd worden.
regulier gebruik:
maak een nieuwe opdracht aan zodra je deze in beeld hebt. opdrachten zullen automatisch eindigen als de laatste afspraak ervan verwerkt is.
bijzonderheden:
de opdrachtenlijst onderaan heeft deze kleuren:
- groen = actief en zichtbaar in agenda
- blauw = opdracht is aangemaakt maar nog niet actief
- oranje = overlap met een andere opdracht of geannuleerd
- grijs = de opdracht is beëindigd of om een andere reden niet (meer) actief