welkom in zenta 0.9.18 dev beta ~ ondersteuning van jouw eenmanszaak
zenta biedt een nieuwe en complete manier om alles rondom jouw ZZP-bedrijf JVKC efficiënt bij te houden. in tegenstelling tot eenvoudige tools voor facturatie of boekhouding
, werk je in zenta met een geïntegreerde aanpak: opdrachten als uitgangspunt van je werkproces, agenda-integratie met automatische planning
, facturen die automatisch worden gegenereerd, financieel overzicht en prognoses, systeemcontroles en waarschuwingen, en ontactregistratie van klanten en relaties
wanneer je aan een nieuwe klus begint, hoef je in zenta slechts één keer actie te ondernemen. daarna begeleidt het systeem je stap voor stap bij wat je moet doen om je administratie op orde te houden.
iconen:
help is te benaderen met
?
nieuwe gegevens aanmaken met
+
, downloaden van jouw data als CSV bestand met en de mutaties onder
M
zoeken voor help is mogelijk bovenin de navigatie balk. daar zoek je in alle helpteksten, boekingen, afspraken, opdrachten en facturen.
opdracht
>>
agenda
>>
facturatie
>>
boekhouding
werkwijze zenta de werkwijze in zenta is ontworpen om jouw administratieve proces als zzp’er zoveel mogelijk te automatiseren en te vereenvoudigen.
het proces verloopt als volgt: je voert een opdracht in, de opdracht wordt zichtbaar in de agenda in de vorm van afspraken
, zodra alle afspraken van een periode zijn goedgekeurd, wordt automatisch een factuur aangemaakt, facturen en andere gegevens worden verwerkt in de boekhouding en prognoses.
dankzij deze werkwijze vervalt een groot deel van de handmatige administratie: geen aparte agenda meer bijhouden, geen uren meer handmatig optellen aan het eind van de maand, geen facturen meer invullen
, geen aparte boekhouding meer bijwerken. daarnaast biedt zenta een extra voordeel: realistische prognoses, omdat alle gegevens in één systeem samenkomen.
zenta controleert continu jouw situatie en geeft een melding als er actie van jou nodig is. voorbeelden van deze controles zijn:
afspraken die verlopen zijn maar nog goedgekeurd moeten worden, herinneringen voor btw-afdracht, signalering van tekorten op de balans, en tientallen andere automatische waarschuwingen
merk op dat de workflow hier en daar ook achteruit kan: afspraken kan je uit facturen halen en terugzetten in de agenda
, of agenda afspraken individueel aanpassen bij bv overuren. en facturen van een klant over dezelfde periode worden automatisch samengevoegd.
prognoses op basis van behaalde resultaten uit de boekhouding, en de orderportefeuille uit de agenda berekend zenta diverse prognoses.
deze zijn voornamelijk op de financiën pagina te vinden, maar ook in de agenda is het te verwachten aantal uren en er zijn diverse grafieken met een jaar prognose.
jaar je start in het huidig boekjaar. je kan deze verzetten naar een eerder of komend jaar linksbovenin bij het icoon kan een ander jaar gekozen worden waar jij boekingen of afspraken op hebt. alle schermen tonen vanaf dan dat boekjaar totdat je het weer verzet.
lijsten van opdrachten, afspraken, facturen en boekingen gegevens zoals opdrachten, afspraken en facturen worden onderaan uitgelijst. je kan hierin zoeken, de kolommen sorten (shift-click voor meerdere kolom sorteringen) en vaak onderaan een totaal zien. je kan de tabelgegevens downloaden met de gele + knop.
aandachtspunten het systeem controleert op een aantal aandachtspunten waar jij actie op kan of moet ondernemen. dit zijn bijvoorbeeld momenten waarop btw afgedragen moet worden, of het verlopen van een factuur. het relevante deel van deze aandachtspunten zie je per pagina, en op het welkomspagina staan ze allemaal. zorg dat je deze punten wegwerkt, zodat jouw administratie bij blijft. in de instellingen kan je opgeven ("mailings") of je de aandachtspunten ook per email wilt ontvangen en met welke periodiciteit.
invulvelden nieuwe invulvelden waar je informatie ingezet hebt worden onthouden ook als je de pagina verlaat, sluit of ververst. als je later terugkomt staan de waarden waar je ze ingevoerd had. totdat je de gegevens opslaat.
rekeningen en grootboek bij het grootboek kan je oa een jaarrekening downloaden (zet het system op het gewenste jaar). je kan de rekeningen en de rest van het grootboek negeren als je wilt: het is voornamelijk een automatisch systeem. rekeningen komen in een vaste set nodig voor het voeren van een boekhouding. boekingen staan op een rekeningen, en komen in transacties: sets aan boekingen die bijelkaar horen. je kan een boeking aanpassen, en dan zullen de andere boekingen van dezelfde transactie ook meeveranderen. merk op dat je van jouw bank de mutaties op de bedrijfsrekening moet downloaden en inlezen. die doe je op de "bank" pagina.
privacy: jouw data is jouw data. zenta draait op opensource software zoals Linux, MariaDB, PHP en javaScript en bevat geen analyze tools, geen cookeys van derden, en zal jouw data nooit delen met derden. de software host is Digital Ocean.